Um dos desafios que as marcas mais encontram em seu cotidiano é tornar sua marca reconhecida. Existem diversas formas de realizar esse feito, e o press kit é uma delas. Ele desempenha um papel vital ao fornecer informações relevantes, recursos visuais e até brindes que facilitam o trabalho dos jornalistas e influenciadores. Seja para apresentar uma empresa, produto ou evento, o press kit é uma maneira estratégica de aumentar a visibilidade e a exposição da sua marca.

Seu objetivo inicial consiste em ampliar a  relação com a imprensa. No entanto, com o passar dos anos, essa estratégia passou a ser utilizada no relacionamento com stakeholders em geral. Mas cada ação e press kit variam de acordo com o planejamento e objetivo de cada uma.

Por que um press kit é Crucial

O press kit é uma grande possibilidade de gerar divulgação espontânea. Atualmente a maioria das marcas buscam divulgar seus produtos e serviços em plataformas online e redes sociais, utilizar um elemento físico como ação de marketing acaba se tornando um diferencial. Um press kit bem elaborado pode ser a chave para se destacar da concorrência e conquistar a atenção da mídia e dos creators.

Jornalistas e creators são muito poderosos em termos de reputação corporativa, uma vez que esses indivíduos têm a influência de moldar opiniões. Eles geralmente são percebidos pela comunidade como confiáveis, o que torna todas as suas afirmações ou sugestões significativas e cruciais para marcas.

Além disso, o press kit oferece uma abordagem mais genuína para promover sua empresa e seus produtos. Comparado a anúncios pagos, ele pode ser uma alternativa mais econômica, permitindo que as informações sobre sua empresa sejam transmitidas de maneira mais orgânica e persuasiva.

Como montar um press kit?

A evolução do press kit ao longo dos anos o transformou de um mero informativo com um brinde em uma ferramenta de divulgação fundamental. O propósito do seu press kit determina não só o seu conteúdo e formato, mas também como ele será distribuído. Para isso é necessário:

1. Conhecer seu público-alvo

O mundo da mídia é um universo em constante expansão, com jornalistas atuando em diversos canais: TV, rádio, impressos, portais online e até mesmo redes sociais. Para conquistar esse público tão diverso, é fundamental entender quais profissionais você abordará, qual persona realmente se interessam por sua empresa e pelo que ela tem a oferecer.

2. Planejar estrategicamente

O press kit é como uma peça de roupa sob medida: precisa ser perfeito para o seu objetivo e para o público que você deseja alcançar. Para isso, é essencial um planejamento estratégico meticuloso. Defina com sua equipe o que deve ser incluído no press kit, definindo o propósito, os objetivos e as metas a serem alcançadas.

3. Não economizar na criatividade

Em um mar de press kits genéricos, a criatividade é a sua bússola para se destacar. Pense fora da caixa e surpreenda os jornalistas com algo realmente memorável. Uma dica é evitar o kit básico composto por release, amostras de produtos e um brinde sem graça. 

 

Quando utilizar essa estratégia?

A estratégia da sua ação vai influenciar diretamente  no mapeamento de jornalistas do seu mailing imprensa. Como vimos anteriormente, esse material tende a ser utilizado em ocasiões especiais e esporádicas. Como:

 

• • Lançamento de Produtos e Serviços: Quando uma empresa lança um novo produto ou serviço, o press kit é uma ferramenta valiosa para gerar interesse e cobertura na mídia. Incluir materiais como releases, imagens de alta qualidade, amostras do produto e informações técnicas pode ajudar a destacar os benefícios e características únicas do produto.

• • Participação em Eventos: Durante eventos corporativos, feiras ou conferências, ele  pode ser distribuído para jornalistas e influenciadores presentes, oferecendo informações detalhadas sobre a empresa, seus produtos e suas novidades.

• • Rebranding e Relançamento: Em casos de rebranding ou relançamento de produtos, o press kit pode ser utilizado para comunicar as mudanças e atualizações à imprensa e ao público em geral. Incluir elementos visuais que reflitam a nova identidade da marca, bem como informações sobre os motivos por trás das mudanças, pode ajudar a garantir uma transição suave e uma recepção positiva.

• • Resposta a Crises: Em situações de crise, um press kit bem elaborado pode ser uma ferramenta eficaz para gerenciar a comunicação e mitigar danos à reputação da empresa. Fornecer informações claras e transparentes sobre a situação, juntamente com planos de ação e medidas corretivas, pode ajudar a restaurar a confiança do público e reconstruir a imagem da marca.

• • Estabelecimento de Parcerias: Ao buscar parcerias com outras empresas, organizações sem fins lucrativos ou influenciadores, o press kit pode ser usado para apresentar a empresa de forma profissional e persuasiva. Destacar os valores e objetivos compartilhados, bem como os benefícios mútuos da parceria, pode ajudar a atrair potenciais colaboradores e fortalecer relacionamentos estratégicos.

O impacto do press kit em relações públicas

Um Press Kit bem elaborado pode ser uma ferramenta poderosa para construir relacionamentos duradouros. Ele pode gerar buzz online e aumentar o engajamento com a marca nas redes sociais, além de permitir que a empresa controle a narrativa da marca e apresente sua mensagem de forma clara e consistente.

A elaboração e o desenvolvimento de um press kit adequado ao perfil e aos objetivos da sua marca, é uma atividade tática para Comunicação e Relações Públicas. Isso porque essa estratégia torna material os esforços de relacionamento com stakeholders e mídia. Em última análise, um press kit eficaz é uma ferramenta poderosa para construir e fortalecer a reputação da sua marca e alcançar seus objetivos de relações públicas.

Sobre a Charisma

A criação de um plano de comunicação estratégico é essencial para o sucesso de qualquer marca. Com a Charisma você tem acesso a informações completas sobre suas ações de comunicação em tempo real. Revolucionamos a maneira de análise de resultados, entregando insights valiosos em tempo real, ajudamos você na tomada de decisão e a identificar oportunidades.

Interpretamos os dados e os conectamos num único dashboard, sem necessidade de conhecimento de ferramentas e métricas, com informações claras e facilitadas pela curadoria humana do nosso time.

Tenha uma marca com Charisma e descubra como você pode ter muito mais sucesso nas ações de comunicação.